Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie diese Website besuchen und wenn Sie uns über sie kontaktieren. Es handelt sich um eine Business-to-Business-Informationswebsite. Wir betreiben keinen Online-Shop und schließen über diese Website keine Online-Bestellungen, Verträge oder Zahlungen ab.

Read this page in English →

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Telefon: +49 40 298 234 60
E-Mail: info [at] ecoefxsol [dot] com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

3. Hosting der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird von der Netlify, Inc. (101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA) gehostet. Netlify stellt das Hosting sowie die Serverless-Funktionen bereit, die unsere Webformulare verarbeiten, und handelt dabei als Auftragsverarbeiter für uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Ressource, die verweisende Seite sowie Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website zuverlässig und sicher auszuliefern sowie Missbrauch zu erkennen und zu verhindern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Server-Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. Kontaktformular und Pilot-Anfrage

Sie können uns über unser Kontaktformular erreichen und über unser Pilot-Formular einen Pilotversuch anfragen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und in unserem Kundenbeziehungssystem Zoho CRM gespeichert, betrieben von der Zoho Corporation B.V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande). Zoho handelt als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden im Rechenzentrum von Zoho in der Europäischen Union gespeichert.

Je nach Formular verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land und Ihre Nachricht.
• Pilot-Formular: Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Anschrift, Flottengröße und die von Ihnen ausgewählten Branchenbereiche.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten, sowie — soweit Ihre Anfrage eine mögliche Geschäftsbeziehung betrifft — um auf Ihr Verlangen vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Nach dem Absenden eines Formulars senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihrer Anfrage. Diese E-Mail wird über die eigene Mail-Funktion von Zoho CRM versendet.

Wenn wir mit Ihnen in Beantwortung Ihrer Anfrage per E-Mail korrespondieren, erfolgt dies über unsere E-Mail-Systeme: Zoho Mail, betrieben von der Zoho Corporation B.V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande), und STRATO Mail, betrieben von der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland). Beide handeln als unsere Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Datenschutzinformationen von STRATO finden Sie unter strato.de/datenschutz.

Die Angabe der im jeweiligen Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir Ihnen unter Umständen nicht antworten.

5. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren, um Informationen und Neuigkeiten zu NanoEFX und unseren Produkten zu erhalten. Das Abonnement ist freiwillig und von einer Kontaktaufnahme getrennt: Das Absenden einer Kontakt- oder Pilot-Anfrage bestellt den Newsletter nicht, und ein Newsletter-Abonnement ist nicht erforderlich, um uns zu kontaktieren.

Für das Abonnement verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und, sofern Sie ihn angeben, Ihren Namen. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie diesen Link anklicken, nehmen wir Sie in den Newsletter-Verteiler auf. So können wir überprüfen, dass die angegebene E-Mail-Adresse Ihnen gehört.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 UWG für elektronische Werbung). Wir dokumentieren Ihr Abonnement und Ihre Bestätigung einschließlich Zeitpunkt und des Ihnen angezeigten Einwilligungstextes, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Newsletter abbestellen — über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder über die Kontaktdaten in Abschnitt 1. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Auswertung und Verbesserung unseres Newsletters erfassen wir, ob Newsletter geöffnet werden und welche darin enthaltenen Links angeklickt werden. Zoho Campaigns verwendet ein unsichtbares Tracking-Bild zur Erfassung von Öffnungsereignissen und nachverfolgbare Links zur Erfassung von Linkklicks. Diese Interaktionsdaten können dem jeweiligen Empfänger zugeordnet werden.

Wir verwenden diese Daten, um den Erfolg des Newsletters auszuwerten und zu erkennen, welche Themen und Inhalte für Empfänger von Interesse sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die bei der Anmeldung erteilte Einwilligung umfasst sowohl den Erhalt des Newsletters als auch diese Öffnungs- und Klickmessung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere indem Sie den Newsletter abbestellen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Öffnungs- und Klickmessungen sind technische Hinweise auf eine Interaktion und kein sicherer Nachweis dafür, dass ein Newsletter tatsächlich gelesen wurde. E-Mail-Programme, Datenschutzfunktionen und automatisierte Sicherheitssysteme können diese Messwerte beeinflussen.

Unser Newsletter wird über Zoho Campaigns versendet, betrieben von der Zoho Corporation B.V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande), die die Abonnement- und Newsletter-Interaktionsdaten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Daten werden im Rechenzentrum von Zoho in der Europäischen Union gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho: zoho.com/privacy.

6. Regionale Bearbeitung von Anfragen

Wir vertreiben unser Produkt international über regionale Gesellschaften. Je nach dem in Ihrer Anfrage angegebenen Land oder Gebiet leiten wir Ihre Anfrage gegebenenfalls an die zuständige regionale Gesellschaft weiter, damit diese Ihnen antworten kann:

• Skandinavien: ECO EFX Solutions Scandinavia ApS
• Südafrika und Simbabwe: ECO EFX Solutions South Africa Ltd.
• Japan, Korea, Vietnam und die Philippinen: EiShin Co., Ltd.
• alle übrigen Gebiete: ECO EFX Solutions GmbH

Wird eine Anfrage weitergeleitet, ist die empfangende regionale Gesellschaft Empfängerin Ihrer Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, namentlich unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen durch den zuständigen regionalen Ansprechpartner.

7. Cookies und Einwilligung

Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website zeigen wir Ihnen ein Einwilligungsbanner. Wir unterscheiden zwischen unbedingt erforderlicher Speicherung und optionalen Technologien:

• Unbedingt erforderliche Speicherung ist notwendig, um die Website sicher zu betreiben und die von Ihnen im Banner getroffene Auswahl zu speichern. Sie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website und an der Dokumentation Ihrer Auswahl) und bedarf keiner Einwilligung.
• Optionale Technologien — insbesondere der in Abschnitt 8 beschriebene Web-Analyse-Dienst (Google Analytics) — werden erst eingesetzt, nachdem Sie über das Banner aktiv eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Einwilligung sind sie nicht aktiv.

Das Banner ermöglicht es Ihnen, optionale Technologien mit gleichem Aufwand anzunehmen oder abzulehnen und Ihre Auswahl nach Kategorien anzupassen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen“, der im Fußbereich jeder Seite verfügbar ist. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung. Wir speichern Ihre Auswahl einschließlich der Banner-Version und des Zeitpunkts, um Ihnen das Banner korrekt anzuzeigen und Ihre Auswahl nachweisen zu können.

Übersicht der eingesetzten Technologien

8. Web-Analyse (Google Analytics)

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics ein, einen Web-Analyse-Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, damit wir nachvollziehen können, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen — etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie navigiert wird —, um Inhalte und Struktur zu verbessern.

Dabei können Geräte- und Browserangaben, die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Interaktionsereignisse sowie ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden. Google Analytics verwendet die im Rahmen der Verbindung übermittelte IP-Adresse zur Ableitung von Standortinformationen, protokolliert oder speichert einzelne IP-Adressen jedoch nicht in Google Analytics. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben, und nicht vorher. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Im Zusammenhang mit diesem Dienst können Daten an die Google LLC in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Diese Übermittlung stützt sich auf die in Abschnitt 11 beschriebenen geeigneten Garantien.

9. Social Media

Wir unterhalten Profile auf den unten genannten Social-Media-Plattformen, und unsere Website verlinkt auf diese Profile. Die Symbole in unserem Fußbereich sind einfache Hyperlinks: Ihre Anzeige übermittelt keine personenbezogenen Daten an die Plattformen, und sie setzen auf unserer Website weder Cookies noch laden sie Skripte Dritter. Erst wenn Sie einem Link aktiv folgen, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die jeweilige Plattform.

Auf der jeweiligen Plattform verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung und nach seiner eigenen Datenschutzerklärung, auf die wir keinen Einfluss haben. Für die EU/den EWR sind die verantwortlichen Stellen und ihre Datenschutzerklärungen:

• LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy.
• X (vormals Twitter) — X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Datenschutzerklärung: x.com/en/privacy.
• Facebook — Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: facebook.com/privacy/policy.
• YouTube — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung. Soweit eine Plattform uns statistische Informationen über die Nutzung unseres Profils bereitstellt (etwa Seiten- oder Kanalstatistiken), können wir und der Plattformbetreiber gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO sein; die entsprechenden Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit stellen wir bereit, soweit dies zutrifft.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Auftragsverarbeiter und Empfänger weiter:

• Netlify, Inc. — Hosting der Website und Transport der Formulardaten (Auftragsverarbeiter);
• Zoho — Speicherung von Anfragen in Zoho CRM, E-Mail-Korrespondenz über Zoho Mail und Bestätigungs-E-Mail (Auftragsverarbeiter);
• STRATO GmbH — E-Mail-Korrespondenz über STRATO Mail (Auftragsverarbeiter), wie in Abschnitt 4 beschrieben;
• Google Ireland Limited / Google LLC — Web-Analyse über Google Analytics (Auftragsverarbeiter), vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, wie in Abschnitt 8 beschrieben;
• Zoho Corporation B.V. (Zoho Campaigns) — Newsletter-Versand, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung (Auftragsverarbeiter), wie in Abschnitt 5 beschrieben;
• die zuständige regionale Gesellschaft, soweit Ihre Anfrage weitergeleitet wird (Empfängerin), wie in Abschnitt 6 beschrieben.

Darüber hinaus können wir Daten offenlegen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

11. Internationale Datenübermittlungen

In Zoho CRM gespeicherte Anfragedaten werden in der Europäischen Union vorgehalten.

Das Hosting der Website durch die Netlify, Inc. umfasst eine Verarbeitung in den Vereinigten Staaten. Diese Übermittlung ist durch die geeigneten Garantien unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Netlify abgedeckt, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Soweit Google Analytics, wie in Abschnitt 8 beschrieben, eine Verarbeitung durch die Google LLC in den Vereinigten Staaten umfasst, stützt sich diese Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere auf die Zertifizierung der Google LLC unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie, soweit einschlägig, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Über Zoho Campaigns verarbeitete Newsletter-Daten werden im Rechenzentrum von Zoho in der Europäischen Union vorgehalten; aus dem Newsletter-Dienst selbst ergibt sich daher keine Übermittlung in ein Drittland.

Weitere Informationen zu diesen Garantien können Sie über die Kontaktdaten in Abschnitt 1 anfordern.

12. Speicherdauer

Wir speichern Anfragedaten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Abwicklung einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung oder Nachverfolgung erforderlich ist. Kommt es zu keinem weiteren Kontakt und zu keiner Geschäftsbeziehung, löschen wir Anfragedaten nach 24 Monaten. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, oder soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Newsletter-Daten speichern wir, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen; anschließend löschen wir sie aus dem Verteiler. Einen Nachweis Ihrer Einwilligung und ihres Widerrufs bewahren wir so lange auf, wie dies zum Nachweis erforderlich ist und im Rahmen der geltenden Verjährungsfristen.

Die Datenaufbewahrungseinstellung dieser Google-Analytics-Property beträgt für die von Googles Aufbewahrungssteuerung erfassten Nutzer- und Ereignisdaten 14 Monate. Die Aufbewahrungsfrist für Nutzerkennungen wird bei neuer Aktivität nicht zurückgesetzt. Daten, die dieser Einstellung unterliegen, werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Diese Einstellung ist von der Laufzeit der in Abschnitt 7 genannten Analyse-Cookies zu unterscheiden. Ihre Einwilligungsentscheidungen bewahren wir so lange auf, wie dies zu ihrer Dokumentation erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15), sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Web-Analyse und den Newsletter. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen (Art. 21).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 1 an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten in Abschnitt 2.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen, und überprüfen diese Maßnahmen im Licht der technischen Entwicklung. Insbesondere wird diese Website über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert, und der Zugriff auf die Systeme, in denen Anfragedaten gespeichert werden, ist auf befugte Personen beschränkt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen an unserer Website oder an rechtlichen Anforderungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.